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首先，要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议，情况发展变化很迅速，常常要每天简报一次，有时
一日报几次，以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人，及时地全面地了解真实情况，指导工作。为此，执笔写简报的同志，务必机徽地掌握全面情况，并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。
其次，要清楚简报的内容。工作简报的内容，一般有二种情况:
1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报，某项重要活动，各地、各单位开展情况的简报。
2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如，对上级机关交给某一下级机关一项任务，限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷，均可。
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一、简报的定义
简报，顾名思义就好似简要的情况报道，它兼有工作报告和通报、批转、转发的特点，有及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信息的作用，在日常机关工作中，它的使用价值是较高的。
二、简报的分类
一)工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反映工作进展情况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导
和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。
二)专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而编写的专项简报，它与工作简报的区别是前者面向全局，有较强的广泛性;而后者则目标单一，有较强的针对性。专题简报的编写是
伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因此，它比工作简报更注重时效性。
三)会议简报
这是在会议期间为反映会议情况而编发的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议
动态及其重要情况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。
三、简报的"编写
一)简报的格式
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简
报名称之下是简报期数，表明“第×期”。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要迎上一道横线，以示区别。
报头的设计格式如下:
[机密] 工作动态
第×期
××市委办公室 ××年×月×
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简报格式
简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
(1)报头
报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有:
报名:“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。
期数:排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。
编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。
密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文
就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。
(3)报尾
在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。